Zaproszenie do składania ofert na przeprowadzenie warsztatów

Zaproszenie do składania ofert 

 

W związku z realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Suwałkach projektem „Przemocy mówimy NIE” zapraszamy do złożenia ofert na zamówienie, którego przedmiotem jest:

 

1.  Przeprowadzenie ośmiogodzinnych warsztatów  o tematyce poświęconej przemocy i agresji w drugim dniu Konferencji profilaktycznej  „Przemocy mówimy NIE” dla dwóch  25 osobowych grup osób pracujących z dziećmi i młodzieżą - (8 godzin - 1 dzień).

 

Warsztaty skierowane są do pedagogów i specjalistów pracujących z dziećmi i młodzieżą, pragnących doskonalić swoje umiejętności wychowawcze wychowania bez przemocy.

Warsztaty mają być wprowadzeniem do uczestnictwa w innych formach warsztatowych określonych w tej ofercie w pkt. 3,4,5 realizowanych w okresie późniejszym. Warsztaty  mają dostarczyć konkretnych narzędzi do pracy z  uczniami i rodzicami w szkołach w postaci scenariuszy zajęć w zakresie nauki kontroli złości. 

Warsztaty zaplanowane są  na 8 godzin w jednym dniu. Prowadzone będą równolegle w 2 grupach 25 osobowych. Każdą grupa ma być prowadzona przez 2 realizatorów.

Czas realizacji warsztatów - koniec m-ca października 2011 r.

a/warsztat dla grupy I – 2 realizatorów

b/warsztat dla grupy II – 2 realizatorów

Materiały warsztatowe zapewnia zleceniodawca po wcześniejszym uzgodnieniu z realizatorem warsztatów.

Udział w warsztacie powinien zakończyć się otrzymaniem zaświadczenia o uczestnictwie.

Zamawiający zapewnia nocleg oraz wyżywienie dla osób prowadzących.

 

2. Przeprowadzenie szesnastogodzinnych warsztatów Treningu Zastępowania Agresji dla 1 grupy ok. 24 osobowej (16 godzin – 2 dni) – X 2011 r.

Warsztat przeznaczony jest dla  pedagogów i specjalistów pragnących doskonalić swoje umiejętności wychowawcze w zakresie przeciwdziałania agresji wśród dzieci i młodzieży.

Celem warsztatu jest weryfikacja wiedzy na temat zjawiska agresji w środowisku dzieci i młodzieży, zdobycie wiedzy na temat przygotowywania warsztatów, metod aktywizujących oraz pracy z grupą w obszarze profilaktyki i rehabilitacji  agresji.

Warsztat zaplanowany jest  na 2 dni dla grupy 24 osobowej.

Czas realizacji warsztatu październik-grudzień 2011.

Przewiduje się 2 realizatorów warsztatu.

Realizatorzy zobligowani są do udostępnienia uczestnikom materiałów warsztatowych.

Warsztat powinien zakończyć się wydaniem zaświadczenia o uczestnictwie.

Zamawiający nie przewiduje noclegu dla osób prowadzących, a wyżywienie jedynie w trakcie warsztatu.

 

3.   Przeprowadzenie ośmiogodzinnych warsztatów kontroli złości dla 1 grupy ok.24 osobowej (8 godz. – 1 dzień) – X-XII 2011 r.

Warsztat przeznaczony jest dla  pedagogów i specjalistów pracujących z dziećmi i młodzieżą, pragnących doskonalić swoje umiejętności wychowawcze w zakresie przeciwdziałania agresji. 

Celem warsztatu jest  zdobycie wiedzy na temat przygotowywania warsztatów, metod aktywizujących oraz pracy z grupą w obszarze pracy ze złością, ukazanie metody redukowania poziomu narastającej złości.

Warsztat zaplanowany jest  na 1 dzień dla grupy 24 osobowej.

Czas realizacji warsztatu październik-grudzień 2011.

Przewiduje się 2 realizatorów warsztatu. 

Realizatorzy zobligowani są do udostępnienia uczestnikom materiałów szkoleniowych.

Warsztat powinien zakończyć się wydaniem zaświadczenia o uczestnictwie.

Zamawiający nie przewiduje noclegu dla osób prowadzących, a wyżywienie jedynie w trakcie warsztatów.

 

4.   Przeprowadzenie szesnastogodzinnych warsztatów PEACE 4 KIDS  dla 1 grupy ok. 24 osobowej (16 godz.- 2 dni) - X-XII 2011 r.

Warsztat przeznaczony jest dla  pedagogów i specjalistów pracujących z dziećmi i młodzieżą, pragnących doskonalić swoje umiejętności wychowawcze w zakresie przeciwdziałania agresji według programu PEACE 4 KIDS . 

Celem warsztatu jest wyposażenie uczestników w praktyczne umiejętności,  które są im potrzebne, aby z sukcesem wdrożyć program PEACE 4 KIDS  do swoich miejsc pracy - nauczenie uczestników organizowania zajęć, modelowania umiejętności społecznych oraz wspierania uczniów w stosowaniu umiejętności społecznych w życiu codziennym, włączania rodziców w program.

Umiejętności te obejmują następujące elementy: trening empatii, kontroli złości, podstawowe umiejętności społeczne oraz kształtowania charakteru.

Warsztat zaplanowany jest  na 2 dni dla grupy 24 osobowej.

Czas realizacji warsztatu październik-grudzień 2011.

Przewiduje się 2 realizatorów warsztatu.

Realizatorzy zobligowani są do udostępnienia uczestnikom materiałów warsztatowych.

Warsztat powinien zakończyć się wydaniem zaświadczenia o uczestnictwie.

Zamawiający nie przewiduje noclegu dla osób prowadzących, a wyżywienie jedynie w trakcie warsztatów.

5. Przeprowadzenie 8 ośmiogodzinnych warsztatów dla grupy ok. 30 osobowej młodzieży w ramach Szkoły Liderów Młodzieżowych „Fair Play”  (64 godz.) – 8 dni – IX-XII 2011 r.

 

Cykl warsztatów skierowany jest do ok.30 osobowej grupy młodzieży gimnazjalnej i młodzieży ze szkół średnich /7- 8 zespołów/ 3-4 osobowych z poszczególnych szkół lub innych środowisk, które zadeklarują chęć wspomagania pedagogów i specjalistów w swoich środowiskach w działaniach dotyczących przeciwdziałania przemocy i agresji w swoich środowiskach lokalnych – jako młodzieżowi liderzy i organizacji Klubów „FAIR PLAY”. Przewiduje się, że trakcie cyklu warsztatów każda z grup  ma za zadanie wypracowanie akcji profilaktycznej, którą wdroży w swoim środowisku.

Tematy poszczególnych warsztatów:


a. warsztat 1 - Autoprezentacja – Poznanie i wzmacnianie siebie jako lidera
b. warsztat 2 - Akcja profilaktyczna,
c. warsztat 3 - Przeciwdziałanie agresji,
d. warsztat 4 - Randka bez przemocy – co nastolatek powinien wiedzieć o budowaniu relacji w związkach  
e. warsztat 5 - Profilaktyka uzależnień – czyli co każdy nastolatek powinien wiedzieć o narkotykach
f. warsztat 6 - Praca z grupą
g. warsztat 7 - Wolontariat
h. warsztat 8 - Autorski projekt scenariusza na temat propagowania akcji profilaktycznej w szkole, w środowisku lokalnym

Cykl warsztatów stanowi pewną całość. Każdy warsztat może być jednak prowadzony przez różne osoby, które ze sobą współpracują w realizacji projektu.

Przewiduje się, że każdy warsztat prowadzony będzie przez 1 realizatora, który wspomagany będzie przez wolontariusza,  zapewnionego przez zleceniodawcę.

Materiały warsztatowe zapewnia zleceniodawca po wcześniejszym uzgodnieniu z realizatorem warsztatów.

Podczas zajęć zapewniony będzie poczęstunek dla uczestników i realizatorów.

Czas realizacji warsztatu październik-grudzień 2011.

Zamawiający nie przewiduje możliwości noclegu dla osób prowadzących, a wyżywienie jedynie w trakcie warsztatów.

 

Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na jedną lub kilka części  zamówienia wymienionych  od pkt. 1-5.
1 godz. warsztatu to jedna godz. dydaktyczna, czyli 45 minut. 

Realizatorzy ww. warsztatów powinni posiadać wykształcenie wyższe magisterskie oraz  certyfikat potwierdzający uprawnienia do prowadzenia  wybranych do realizacji warsztatów.

 

Termin składania ofert : Ofertę na formularzu ofertowym  należy  złożyć w  terminie do  dnia    21.10.2011 r. do godz. 15:30

- listownie lub osobiście na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Świerkowa 60, 16-400          Suwałki, pok. nr 5.   

 

Warunki płatności: przelew w ciągu 14 dni od dnia wykonania zamówienia i wystawienia faktury.

  

Sposób oceny ofert:

Ocena ofert będzie dokonywana osobno na każdą część zamówienia. Oferty będą oceniane wg poniższych wzorów:

a)   Punktacja za kryterium: cena za przeprowadzenie warsztatów, obliczana zostanie na podstawie ofert Wykonawcy w  następujący sposób:

       

Oferta z najkorzystniejszą ceną uzyska 60 pkt, pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru

                           Oferta z najniższą ceną

C =  ---------------------------------  x 60

                      Oferta z ceną badaną

 

       Wynik  zaokrągla się do jednego miejsca po przecinku.

b)  punktacja za kryterium doświadczenie Wykonawcy w przeprowadzeniu warsztatów objętych zamówieniem, będzie obliczana przez zamawiającego w następujący sposób:

L.p.	Liczba warsztatów o takiej samej lub podobnej tematyce, przeprowadzonych w ostatnich 2 latach	Liczba przyznanych punktów: maksymalnie 40
1.	1-2 warsztaty	13 pkt
2.	4-6 warsztatów	24 pkt
3.	6 lub więcej warsztatów	40 pkt

Wartość punktowa (W) przyznana dla każdej oferty to: suma punktów uzyskanych w kryterium „cena” – (C), w kryterium doświadczenie Wykonawcy w przeprowadzeniu warsztatów objętych zamówieniem – (D),

W = C + D

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (najwyższa liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria), zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów za poszczególne jego części.

Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną. Jeżeli ceny również będą identyczne, zamawiający wybierze ofertę z większą liczbą przeprowadzonych szkoleń.

Ocena ofert będzie dokonywana osobno na każdą część zamówienia.

Wymagane  przez Zamawiającego dokumenty, które mają być złożone wraz z ofertą: uwierzytelnione  zgodnie z art.76a § 2 KPA:

-  kopie dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich,

- certyfikaty potwierdzające uprawnienia do prowadzenia  wybranych do realizacji warsztatów,

-  wykaz przeprowadzonych przez 2 ostatnie lata warsztatów o tej samej lub podobnej tematyce, które Wykonawca wybiera do realizacji.

         

         Oferty nie spełniające wskazanych wymogów podlegają odrzuceniu.