Zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi cateringowej

 

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie kompleksowej usługi cateringowej

2.Termin realizacji zamówienia oraz przewidziana liczba osób:

2.1 Spotkanie rozpoczynające działania projektowe       1 dzień  23.09.2011 r.               150 osób

2.2 Konferencja: Przemocy mówimy  NIE                     1 dzień  (X 2011)                     150 osób

                                                                                2gi dzień  (X 2011)                 50 osób

2.3 Konferencja Białej Wstążki                                    1 dzień (XI-XII 2011)               150 osób

2.4 Warsztat Trening Zastępowania Agresji                   2 dni   (X-XII 2011)                  24 osoby    

2.5 Warsztat kontroli złości                                          1 dzień (X-XII 2011)                24 osoby

2.6 Warsztat PEACE 4 KIDS                                         2 dni     (X-XII 2011)               24 osoby

2.7 Bez klapsa – wyznaczenie granic-szkolenie     2 dni        (X 2011)                 22 osoby

 

Harmonogram ww. spotkań zostanie przekazany przez Zamawiającego co najmniej na siedem dni przed realizacją zamówienia.

 

Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na jedną lub kilka imprez wymienionych od pkt. 2.1 do pkt.2.7.

 

 

3. W ramach usługi cateringowej Wykonawca zapewni poczęstunek oraz obiad (na spotkania od pkt 2.1 do 2.7), w miejscu (miasto Suwałki lub teren Powiatu Suwalskiego) wskazanym przez Zamawiającego, obejmujący:

 

- kawę,

- herbatę,

- ciastka różne,

      - wodę mineralną gazowaną,

- wodę mineralna niegazowaną,

- obiad (danie główne + przystawki)

W ramach warsztatu wymienionego w pkt 2.6 Wykonawca poda soki zamiast kawy i herbaty.

 

5. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

5.1 Przygotowania, dowozu i podania poczęstunku oraz dania głównego w terminie wskazanym przez Zamawiającego;

5.2 Świadczenie usługi cateringu wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych;

5.3 Przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych; 

5.4  Przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym (zapewnienie naczyń i sztućców);

5.5 Estetycznego podania poczęstunku i obiadu;

5.6 Wykonawca zapewni personel, który zajmie się organizacją i obsługą całego przedsięwzięcia. Odpowiedzialny personel odpowiedzialny będzie za utrzymanie  porządku na Sali raz na stole, na którym zorganizowany będzie poczęstunek;

5.7 Dostarczenia poczęstunku na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej 1 godzinę przed rozpoczęciem spotkania, natomiast obiadu najpóźniej 30 min. przed podaniem;

 

5.8 Zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych.

 

   6. Termin składania ofert: Ofertę na formularzu ofertowym lub innym druku należy  złożyć w  terminie do dnia 12.09.2011 r. do godz. 15:30 - pisemnie lub osobiście na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Świerkowa 60, 16-400 Suwałki, pok. nr 5.

   7. Warunki płatności: przelew w ciągu 14 dni od dnia wykonania zamówienia i  wystawienia faktury

   8. Kryterium: Najkorzystniejsza cena